Мета
Корпорація Kautschuk Group працює з постачальниками, підрядниками та логістичними партнерами, ефективність діяльності яких впливає на якість продукції, надійність поставок, дотримання вимог законодавства, безпеку людей та вплив на довкілля. Це керівництво визначає порядок перегляду ризиків сталого розвитку у постачальників та механізми опрацювання результатів аудиту.
Даний документ доповнює наш Кодекс поведінки, Політику протидії корупції, Сторінку з питань довкілля, Політику інформаційної безпеки та зобов'язання щодо REACH. Він призначений як практичний інструмент управління, а не універсальний список перевірок.
Сфера застосування
Керівництво застосовується до постачальників та надавачів послуг, які можуть суттєво впливати на операційну діяльність Корпорації Kautschuk Group, продукцію або зобов'язання перед клієнтами. Зокрема (де це доречно):
- постачальників сировини та спеціальних хімічних речовин;
- підрядних переробників та партнерів із технологічної обробки;
- постачальників упаковки;
- підрядників зі складського зберігання, транспортування та логістики;
- підрядників із поводження з відходами та очищення стічних вод;
- лабораторій, консультантів, IT-підрядників та інших надавачів послуг, які мають доступ до конфіденційних даних або операційних процесів.
Класифікація постачальників на основі оцінки ризиків
Глибина перевірки постачальника залежить від рівня ризику. До врахованих факторів можуть належати критичність продукції, профіль хімічної небезпеки, регуляторне значення, країна та галузевий оцінка ризиків, обсяги закупівель, складність заміни, попередні показники діяльності, екологічне навантаження, доступ до конфіденційної інформації та історія невідповідностей.
Постачальників можуть класифікувати за нижчим, середнім або підвищеним рівнем ризику з метою онбордингу (приєднання), періодичного перегляду та планування аудиту. Постачальники з підвищеним ризиком можуть підлягати поглибленій перевірці due diligence, додатковим вимогам щодо документів, очним або дистанційним аудитам, планам коригуючих дій та повторним перевіркам.
Тематика аудиту та оцінки
Аудити та оцінки постачальників можуть охоплювати такі теми, адаптовано до типу постачальника та профілю ризиків:
Якість та відповідальне поводження з продукцією
- систему управління якістю, процесний контроль, відслідковуваність та контроль змін;
- наявність та оновлення паспортів безпеки (SDS), технічних листів даних (TDS), етикеток та регуляторної документації;
- безпеку поводження, зберігання, тари та упаковки, транспортної класифікації та контролю відпуску продукції;
- обробку скарг клієнтів, готовність до вилучення продукції з ринку та процедури коригуючих дій.
Охорона довкілля
- екологічні дозволи, сертифікацію ISO 14001 або еквівалентні практики управління відповідно до потреб;
- споживання енергії, можливості використання відновлювальної енергетики та контроль викидів;
- водокористування, очиснення або утилізацію стічних вод, а також запобігання забрудненню ґрунту та води;
- сортування відходів, переробка, повторне використання тари та упаковки, а також ліцензована утилізація небезпечних відходів;
- запобігання розливам, локалізація, дії в надзвичайних ситуаціях та звітність про інциденти;
- питання біорізноманіття, охоронюваних територій або врахування інтересів місцевих громад для відповідних майданчиків чи проєктів.
Права людини, праця та безпека
- заборону дитячої праці, примусової праці, торгівлі людьми та практик рекрутингу, пов'язаних із незаконним стягненням оплати з працівників;
- дотримання встановленої тривалості робочого часу, рівня оплати праці, умов договорів та вимог щодо соціального діалогу;
- нерозрізнювання, протидію домаганням та доступ до конфіденційних каналів подання скарг;
- охорону праці, навчання, засоби індивідуального захисту (ЗІЗ), готовність до надзвичайних ситуацій та безпеку підрядників.
Ділова етика та захист інформації
- контроль протидії корупції, хабарництву, шахрайству та конфлікту інтересів;
- чесну конкуренцію та уникнення змови або неетичної поведінки на ринку;
- конфіденційність, захист даних, кібербезпека та контрольований доступ до клієнтської чи бізнес-інформації;
- прозорість звітності та співпраця із законними запитами на дотримання нормативних вимог.
Методи оцінки
Залежно від рівня ризику та практичної доцільності, оцінка постачальника може включати анкети самоаудиту, перевірку документів, огляд сертифікатів, дистанційні інтерв'ю, вибіркові перевірки, аудити на місці, зовнішньо незалежний аудит, клієнтські спеціалізовані аудити або аналіз показників діяльності на основі історії якості, поставок, дотримання вимог та інцидентів.
Аудити не обмежуються збором сертифікатів. Сертифікація може бути корисним доказом, але вирішальним питанням є наявність у постачальника ефективних механізмів контролю ризиків, пов'язаних із поставленою продукцією чи послугою.
Коригуючі дії та ескалація
У разі виявлення невідповідностей Корпорація Kautschuk Group може вимагати подання плану коригуючих дій із зазначенням відповідальних осіб, цільових дат та доказів виконання. Подальший супровід може включати перевірку документів, додаткові вибірки, повторний аудит або тимчасове обмеження кваліфікації.
Критичні знахідки можуть спричинити негайну ескалацію. До них належать: небезпечне поводження з хімікатами, відсутність обов'язкової документації на продукцію за вимогами законодавства, серйозне порушення екологічних норм, хабарництво, примусова праця, дитяча праця, підробка звітів, суттєві порушення кібербезпеки або відмова усувати значні ризики. Якщо постачальник не може або не бажає виправити критичну проблему, Корпорація Kautschuk Group може призупинити кваліфікацію, обмежити закупівлі або припинити співпрацю там, де це передбачено договором та законодавством.
Безперервне вдосконалення
Мета аудитів постачальників — не лише виключення тих, хто не відповідає вимогам, а й сприяння покращенню. Ми надаємо перевагу прозорим постачальникам, які своєчасно виявляють проблеми, чітко комунікують їх та надійно усувають. Показники діяльності постачальника, рівень ризику в сфері сталого розвитку та історія виконання коригуючих заходів можуть впливати на статус пріоритетного постачальника, процеси закупівель та планування довгострокового партнерства.
Повернутися до стратегії сталого розвитку
English